就业管理要求规范
发布时间:2016-04-26

  一、毕业生信息采集与核对

  1、每届毕业生信息数据是以教务处数据和当年新生录取数据合并而成,数据并不完善且可能有误,请各学院通知到每位毕业生认真核对自己的相关信息;

  2、数据表中空白部分和需改动部分请用红字标明,如果发现有毕

  业生的数据在此数据表中没有,请用红字在数据表后面根据表中内容直

  接加上相应的数据信息且必须附上教务处相关文件;

  3生源所在地是指高考入学前户籍所在地,具体到县[市、区

  ],不需要详细地址;

  二、就业协议书

  就业协议书是由教育部和江西省教育厅毕业生就业主管部门统一制定的 ,具有法律效力的就业文书,协议(合同)书一式三份,毕业生、用人单位和学校各持一份,它在客观上明确了毕业生、用人单位和学校三方的权利和义务。协议(合同)书一旦签订,即成为一份有效的

  法律文书。协议书由学校统一编号绑定管理,一人一号。已升学、入伍等形式就业,不需要使用协议书的毕业生必须将协议书先交还学院,学院统一交回招生就业处,不得转让他人使用。 协议书因本人保管不善遗失不补。要注意弄清用人单位是否具备合法的主体资格,只有具备合法主体资格的单位,才拥有录用毕业生的自主权,因此,毕业生签订就业协议前,要仔细了解用人单位的主体资格,以免造成损失。

  签订就业协议书是对毕业生求职权益的基本保证,要正确认识签订就业协议书的重要性。签约各方必须认真审阅协议内容,在平等自愿、协商一致的基础上签字盖章生效。

  用人单位应聘考核合格后,毕业生将协议书交给用人单位,用人单位要及时签章并将协议书中的学校联、毕业生联交还毕业生,以便毕业生办理其他就业手续。毕业生要防止用人单位拿了协议书后迟迟不肯签章,一拖再拖,一、两个月或更长时间后,突然找个理由说不能录用了,因用人单位未签章,协议难以实现,白白耽误了与其它用人单位签约的机会;

  双方协商条款的内容必须在备注栏中注明:1、有关工资福利待遇,住房条件,服务期限等等。这些条款的提出,有利于保护毕业生的自身权益,毕业生报到后与用人单位签订劳动合同时,不需要重复协商此类问题。2、明确违约处理办法。毕业生就业协议书一经订立,任何一方都不得随意解除,否则就应承担违约责任。如规定违约金数额等等。若毕业生考研待录或准备出国,与用人单位签订就业协议时,一定要注明毕业生考研录取或办理出国手续后,协议自行解除等相关内容,这样就可避免承担违约责任,避免造成经济损失或引起其他争议。3、如所签约单位没有人事接受权,则一定要求其上级主管单位签字盖章,或挂靠人才市场、人才中心等人事代理机构。4、有些用人单位会要求需取得毕业证、学位证或英语等级证书等内容。

  市属及其以下单位教育系统就业,协议书上除加盖具体用人单位公章外,还需加盖当地教育局的公章(某些地区还需加盖地市教育局公章);

  在非教育系统市属及其以下单位就业的,协议书上除加盖具体用人单位公章外,还需加盖当地人事局的公章。

  毕业生与省直单位签订协议书,如果该单位没有人事权,协议书上还需加盖其上级主管单位的人事公章。

  在北京市、天津市、杭州市、深圳市就业并签订协议书的毕业生,须有市人事局批复;

  在上海市就业并签订协议书的毕业生必须有上海市高校毕业生分配办公室的批复;

  在广州市就业并签订协议书的毕业生,必须有广东省高校毕业生分配办公室或广州市人事局的批复。

  中央及各部委直属单位就业,协议书上需加盖相应级别的人事公章。

  毕业生签好就业协议书后,应及时上交所在学院。

  毕业生可有多个意向单位,但最终只能与一个单位签订协议,凡与两个以上用人单位签订协议书的,一律无效,由此而引起得各种责任由毕业生本人承担。

  毕业生解除协议书的规定:1、首先须征得原就业单位的同意,并由原就业单位出具解除原协议书的书面公函或证明(与协议书上的公章相同);2、把原协议书的用人单位联、毕业生联一式三联交回学校;3、向学院提出解除协议的书面申请,经学院主管领导同意并签字盖学院公章;4、新的用人单位拟录用的公函;毕业生由于事先未征得原用人单位同意而单方面违约,由此而引起得各种责任由毕业生本人承担。

  三、就业推荐表

  《江西师范大学毕业生就业推荐表》(以下简称推荐表)是用人单位了解、考察选拔和录用我校毕业生的重要依据,也是我校向用人单位推荐、介绍毕业生的权威依据。

  1、毕业生就业推荐表是毕业生综合素质的文字证明,是毕业生求职的重要材料,除规定统一填写内容之外的部分应由毕业生本人按要求用钢笔(或水笔)认真如实填写,字迹要端正清楚,不允许留有空白,所填内容必须真实可靠,如有弄虚作假情况,由毕业生本人承担后果。

  2、《江西师范大学毕业生就业推荐表》部分栏目填写标准:

  (1)出生年月:XXXXXX月,如198511;

  (2)政治面貌:中共党员、中共预备党员、共青团员、群众、民主党派等;

  (3)身体状况:良好,一般,较差;

  (4)生源地:按毕业生入学前家庭户籍所在地填写,省内毕业生要求填写至县,区一级,省外毕业生要求填写至市一级,如:江西省南昌市东湖区。此栏非常重要,关系到毕业生档案的寄发;

  (5)专业性质:师范,非师范;

  (6)学 历:本科,专科;

  (7)学 制:五年,四年,三年,两年(专升本学制为两年);

  (8)外语水平:国家普通英语四级,国家普通英语六级,国家英语应用能力;

  (9)培养方式:统招,委培,定向,共建;

  (10)毕业时间:xxxx7(如:20087);

  (11)计算机水平:国家一级,国家二级,国家三级,省级一级,省级二级,省级三级;

  3获奖情况或技能证书在校期间主要社会实践及社会工作情况均要由学院专职人员严格审核, 若未填写满应在空白处加盖以下空白印章;

  4主要课程及学习成绩栏由学院统一组织填写。根据《江西师范大学本科教育学分制实施方案 (试行)》,主要课程及学习成绩应该包括通识教育、专业教育、职业教育三大模块,通识教育课程主要包括公共必修课、公共选修课;专业教育课程主要包括学科基础课、专业主干课、专业选修课;职业教育课程主要包括职业教育必修课、职业教育选修课等。学院教学秘书严格审核签字并加盖学院公章才有效。若成绩栏未填写满应在空白处加盖以下空白印章;

  5说明栏应统一填写学院具体负责该届毕业生就业工作的联系人和联系电话。

  6、推荐表的遗失与补发

  就业推荐表是毕业生就业推荐的重要材料,毕业生必须认真妥善保管。毕业生就业推荐表因填写错误或遗失后,应立即向学院就业专职人员汇报,经确认属实并经学院学工书记批准,方可补发,工本费自理;

  四、报到证

  报到证(以前称派遣证)是由教育部及省主管毕业生的调配部门(我省为江西省高校毕业生就业指导服务中心)签发,是毕业生参加工作的重要凭证,只有列入国家就业计划全日制统招的毕业生才能持有报到证,毕业生在规定时间持报到证到,用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。报到证分上(简称报到证)、下(简称通知书)两联,内容完全一致,上联的报到证由毕业生本人手执到用人单位报到,下联的通知书装入毕业生档案。《报到证》作用有:

  (1)到接受单位报到的凭证,是用人单位接收毕业生的重要文字证明,毕业生持报到证报到后,转正定级、工龄计算、职称评定等才能起算。

  (2)证明持证毕业生属纳入国家统一招生计划的学生;报到证是正规院校全日制毕业生的重要标志,成人教育等教育形式的毕业生没有报到证;

  (3)凭报到证转移毕业生的人事档案、户口关系,是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;

  (4)是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明,如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制),而且人才中心无法接收毕业生的档案。

  (5)人才服务机构存档证明。毕业生到接收单位报到后,报到证由单位人事部门存档。

  报到证必须妥善保管,目前各地对于毕业生的限制体现在报到证上的有:没有报到证,外地生源无法落户;没有报到证,人事局、人才市场不予接受档案,档案不得在人才市场流动;没有报到证,国家的企事业单位都无法将其作为正式员工聘用,日后的职称评定等等受到一定的限制。同时也必须依靠它来确定高校毕业生的毕业资格,因为只有拿到毕业证书的毕业生才能拿到报到证。

  五、毕业生档案

  报到证上的单位开到哪里,档案就寄到哪里, 到单位报到必须带上报到证, 毕业生档案我校会在7月中旬左右寄到单位(你与单位签定的协议书上有档案接收单位的地址)。毕业生档案(即学籍档案)到工作单位后转换成人事档案。

  档案是一个人经历的记载,也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。随着社会的发展,档案在一些人眼中作用弱化了,但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的身外之物,人事档案的作用仍不可取代,对于一些私企员工来讲,档案变得可有可无,但另外一些行业的从业人员还需要档案的管理和约束,比如律师、医生等,因为这些行业没有档案不准进入。人事档案制度也是规范这些从业人员相对有效的措施之一。同时,人档分离体现着社会在进步,但并不代表着档案能够随意丢弃,如果没有档案,一些权益就无从得到保障!因此从某种意义上说,它甚至可以决定一个人的命运。每个人都在以自己的的实践活动谱写着自己的历史,同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

  现阶段,在档案的凭证、参考等诸多作用中,普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险,还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。各级政府人事部门、人才流动服务机构根据保存的人事关系和档案,将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇,如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国()政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法律证明等等。

  如果公民违反规定把人事档案放到其它无人事和档案管理权的部门或机构,各级人事部门将不承认其原有身份,必然损害其自身利益,使其应享受的上述待遇得不到应有保障。譬如在失业后将无法领取失业救济金;譬如,没有档案办理社会保险也成问题;譬如单位派你出国公干,没有人事档案,就无法进行出国政审;譬如结婚、生孩子时,没有档案开不成相关证明。

  对于用人单位来说,档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录,通过利用档案,可以清楚地了解过去的工作轨迹,总结经验教训,为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代企业为了做到知人善任、选贤举能,将尽可能的全面、准确的了解员工,通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总,归入本人档案,作为考核依据。

  六、户籍

  户口迁移证:户口迁移证是公民的户口所在地变动时,由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。

  在校生的户籍是集体户口登记表,统一由我校后勤保障处的户籍科管理,毕业后学校的户籍科根据毕业生的去向统一到瑶湖派出所开具户口迁移证。毕业生领到户口迁移证后,须在有效期内凭报到证将户口迁移证交给户口登记机关(一般为迁往地址所在的派出所)申报入户。

  七、党团关系

  已落实工作单位或要求转回生源地的毕业生,其党员组织关系通过学校党委组织部转到本人工作单位党组织或户籍所在地的市、区()委组织部门。办理了择业代理的毕业生党员组织关系转入中共江西省委教育工委组织部所属江西省高等院校毕业生就业工作办公室流动毕业生党员支部

  八、择业代理

  ()什么是择业代理?

  择业代理也称缓派,在有些省称暂缓就业,其性质相同。学校就业中心是择业代理手续的代办机构,择业代理主体为:江西省高等院校毕业生就业指导服务中心。其优势如下:

  1、毕业生毕业后因各种原因未能稳定就业的,通过办理择业代理,由省高等院校毕业生就业指导服务中心(江西省教育厅毕业生就业主管部门)在一定的时间内从学校接管其相应的就业关系,并提供后续服务,可使毕业生获得更为广阔的择业空间与充足的择业时间。

  2、办理择业代理的毕业生,既保留了在两年内随时签发《毕业生就业报到证》的便利,同时又提供人事档案、户籍、党组织关系管理和就业推荐等各项服务,帮助毕业生解决在择业其间的后顾之忧,找到工作后可随时中止择业代理签发《毕业生就业报到证》派遣到就业单位,即开具报到证和转寄档案、迁出户籍、转出党团关系。

  3、择业代理从毕业起二年时间以内,如报考公务员、事业单位公开招考、教师公开招考等考试的招考简章中有办理择业代理(有些省称暂缓就业、缓派)的往届毕业生可以按应届毕业生报考此条款,则可以按应届毕业生的身份报名考试。

  ()择业代理的对象:

  (1)、江西省大中专院校普通毕业生及省外院校回省的普通毕业生;

  (2)、毕业生毕业时尚未就业,仍在继续择业的;

  (3)、毕业生毕业时,仍在用人单位试用期内的;

  (4)、已在用人单位聘用,但用人单位不能接收人事档案关系、户籍等关系;

  (5)、报考研究生或出国正在办理之中;

  (6)、其他需要办理择业代理的以保留毕业生派遣资格的。

  ()江西省高校毕业生就业指导服务中心对申请办理择业代理的毕业生提供下列服务:

  1、接转省内外大中专院校普通毕业生档案,核对、整理、查阅、管理工作;

  2、可为考研、出国出境的普通毕业生出具档案、户口存放的证明;

  3、户口落放及身份证的办理:毕业生在毕业前委托学校就业部门为其办理择业代理手续,办理一年和一年以上择业代理的毕业生可选择将户籍转入我中心管理也可转回生源地落户。户口迁入我中心集体户(南昌市东湖区彭家桥派出所),凡未办第二代身份证的,派出所规定必需办理,需要在南昌市专门二代身份证照相点所照照片及条形码,户口迁移证 (迁移证地址为:南昌地区上网至彭家桥派出所、外省回赣的迁移证前往江西省高等院校毕业生就业指导服务中心),缴纳费用22/人,其中落户2元,办理二代身份证20元,此费用由江西省高等院校毕业生就业指导服务中心代派出所统一收取。

  4、可享受和人才交流机构相同的服务:按国家政策办理转正定级、工龄计算。(根据《报到证》的时间,择业代理满一年(含一年)即可办理转正定级);

  5、专业技术职务资格认定:凡符合国家和我省的相关申报条件,由代理人员自主申报技术任职资格。以考代评系列的通过考试,成绩合格后,凭权威部门出具的合格证,提供能反映申报人专业技术水平、工作业绩和职业道德等方面的材料、学历证书等,填写由中心提供的各种表格,由中心按程序办理申报专业技术资格。

  实行认定系列的:提供反映申报人专业技术水平,工作业绩和职业道德等方面的材料、学历证书, 填写由中心提供的申报专业技术资格各种表格。

  6、协助办理社会保险:按国家政策规定凡符合办理养老、医疗保险条件的,可由中心代理开户,代收代缴费用并办理各种手续;

  7、办理改派,协助办理调动:在代理期间落实了工作单位,需要《报到证》报到的,工作日即可办理改派手续。如代理期已满一年,工作单位要求按干部身份调入的,可协助办理调入;

  8、党团组织关系接转:省内高校毕业生择业代理人员是党员的,组织介绍信开至中共江西省委教育工委江西省教育厅直属机关党委,省外高校毕业生组织介绍信开至中共江西省直属机关工委组织部中共江西省委教育工委组织部

  ()办理择业代理的毕业生,毕业后其报到证、档案、户籍、党团关系去向

  其报到证、档案、户籍、党团关系转入到江西省高校毕业生就业指导服务中心管理,择业代理期内可随时签发《毕业生就业报到证》,并提供人事档案、户籍、党组织关系管理和就业推荐等各项服务,如:在代理期间落实了工作单位,需要《报到证》报到的,可随时中止择业代理签发《毕业生就业报到证》派遣到就业单位,即开具报到证和转寄档案、迁出户籍、转出党团关系。如代理期已满一年,按国家政策办理转正定级、工龄计算,工作单位要求按干部身份调入的,可协助办理调入。

  报到证:统一开往江西省高校毕业生就业指导服务中心

  档案:学校统一在7月中旬将档案转接到江西省高校毕业生就业指导服务中心档案室。

  户籍:生源地为本省的毕业生户口可选择转回生源地或由学校统一转往江西省高等院校毕业生就业指导服务中心,外省生源的毕业生户口由学校统一转往江西省高等院校毕业生就业指导服务中心。如迁回原籍,毕业生在领到户口迁移证后,在有效期内持《户口迁移证》到生源地的户籍管理部门办理落户手续;如转往江西省高等院校毕业生就业指导服务中心,则按落户要求交上材料给学院,省就业办审核通过后落户在南昌市东湖区彭家桥派出所。

  党团关系:组织介绍信开至中共江西省委教育工委江西教育厅直属机关党委,毕业生领到党组织关系介绍信后,在有效期内持《组织关系介绍信》、身份证和一张近期免冠一寸照片到江西省高等院校毕业生就业指导服务中心党总支办理组织关系转接手续和领取《流动党员活动证》。

  九、人事代理

  人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等服务。

  办理人事代理的毕业生,毕业后其报到证、档案、户籍、党团关系去向:

  报到证:毕业生7月初在学院领取到报到证后,在报到期限内持《报到证》到人才中心报到。

  档案:学校于7月中旬左右通过机要方式将档案寄给人才中心,毕业生应在9月份前向人才中心查询档案是否收到,档案内容是否有缺漏等。

  户籍:毕业生领到户口迁移证后,在有效期内凭《报到证》和《户口迁移证》到人才中心户籍管理部门办理落户手续。

  党团关系:毕业生领到党组织关系介绍信后,在有效期内凭《党组织关系介绍信》到人才中心党组织接转关系。

  十、改派、人事调动

  毕业生毕业后派遣到了就业单位或原籍,并已领取了《报到证》,后找到了一家有人事权的新用人单位(含考取公务员、事业单位公开招聘等),如何将人事关系调到新用人单位?

  1、改派

  改派是按应届毕业生身份重新派遣,需在毕业后两年以内才能改派,但如果办理了人事代理(即派遣到人才中心、或人才市场、或人力资源公司等)则不能改派,只能办理人事调动手续。办理改派程序如下:

  (1)、到学校就业中心办理改派手续,领取新《报到证》,需下列材料:

  (a)、原单位(即《报到证》上的用人单位,回原籍则为原籍的毕业生就业主管部门)同意改派的证明;

  (b)、原《就业报到证》;

  (c)、与新用人单位签订的就业协议书、或接收函、或录用函、或调档函,如回原籍则写一份回原籍的申请;

  (d). 江西省高校毕业生就业指导服务中心收取一定的改派费用(原《报到证》开出3个月内80元,超过3个月为25/);

  (e)、本人身份证,如委托代办,需身份证复印件和委托人身份证。

  (2)、到原单位(回原籍则为原籍的毕业生就业主管部门)调档案

  凭新《报到证》到原单位人事部门(回原籍则为原籍的毕业生就业主管部门)调出档案到新用人单位;

  (3)、迁户籍

  凭新《报到证》到原单位的户籍管理部门(回原籍则为原籍所在地派出所)迁出户籍,如户口迁移证还在本人手里而没有到原单位或原籍落户,瑶湖校区的毕业生可到瑶湖派出所凭新《报到证》改迁至新用人单位,青山湖校区的毕业生则到彭家桥派出所办理改迁,然后在有效期内凭《报到证》和《户口迁移证》到新用人单位所在地的户籍管理部门办理落户手续。

  (4)、转党组织关系

  到原单位的党组织部门转出党关系,然后在有效期内凭《党组织关系介绍信》到新用人单位党组织办理接转关系。

  (5)、按现用人单位的报到要求持新《报到证》等材料,办理相关报到手续。

  2、人事调动

  按有关人事政策办理。一般程序如下:

  (1)、由调入地(人事主管部门或人才中心)开具“(人事或干部)商调函给调出地人事档案管理的人才中心;

  (2)、由调出地(人才中心)根据调入地商调函的有关要求,核准调出的条件,然后回复可否调出意见;

  (3)、调入地根据调出地审核同意调出的意见,正式发出“(人事或干部)调动通知,被调人持“(人事或干部)调动通知到调出地人事档案管理的人才中心,办理人事档案调出手续,调出人事档案,开具人事关系。

  (4)、需办理户口调出的,持接收地公安机关开具的户口准予迁入证明办理。

  十一、如何办理择业代理

  ()毕业生择业代理登记流程

  1、进入江西省高等院校毕业生就业信息网(网址:http://www.jxbys.net.cn)

  2、选择择业代理,进入择业代理页面。

  3、点击了解择业代理,仔细择业代理的有关事项(已阅读过此页面的内容可跳过该步骤,直接点击办理择业代理”).

  4、阅读完后点击浏览器上的后退按钮,返回择业代理页面。

  5、点击办理择业代理,进入毕业生毕业代理登记查询窗口页面,逐一按顺序选择各项:

  a、毕业年份:请选择那一年毕业。

  b、学历层次:请选择本专科,其中包含了我校本科、专科、高职各学历层次。

  c、毕业学校:选择“10414江西师范大学”(在第10)

  d、学历:请选择相应的学历(本科、专科、高职)

  e、所学专业:请选择相应的专业。

  f、 姓名:请输入自已的姓名。

  g、性别:选择相应的性别。

  身份证号可以不输,如输入身份证号则以身份证号为条件查询。

  请仔细核对以上信息,如选择和输入无误,请点击确定按钮,在弹出的请确认条件查询是否输入正确?”对话框中,再一次确认,系统将查询符合条件的毕业生数据,如查询结果找到了该毕业生则进入毕业生择业代理基本信息查询结果--请选择您自已的毕业生基本信息页面,否则将出现相应提示,请根据提示作相应修改后再点击确定按钮。

  点击清空按钮将清空所有选择和输入信息。

  6、在毕业生择业代理基本信息查询结果--请选择您自已的毕业生基本信息页面中查看毕业生信息,请仔细核对列表中的学号、考生号、姓名、性别、学历、专业、生源所在地、学制、入学年份等信息是否正确,如无误请点击列表最右边一项择业代理登记,进入“2010年夏季毕业生择业代理登记表页面。

  7、在“2010年夏季毕业生择业代理登记表页面请仔细填写各项,其中前面加“*”号红色标题项为必填项!请务必填上:现聘用单位名称、单位电话、聘用单位地址。如填写无误请点击保存按钮。

  8、在“2010年夏季毕业生择业代理登记表页面中,请再次核对所填信息是否正确,如有误可重新修改,或重新登录网页进入后再修改,如信息无误,请确认您填的数据,确认以后将不能再对以上数据进行修改!

  只有在本页中点击了确认按钮进行确认的数据才为有效数据,确认后进入择业代理打印确认页面,然后请点击IE“文件-->打印或打印预览菜单进行打印!,也可以在其它时间重新登录网页进入该页面,再次点击IE“文件-->打印或打印预览菜单进行打印。

  9、确认书为A4格式。确认书打印后,请签本人姓名,择业代理登记过程结束。

  () 递交择业代理确认书和接收毕业生就业(试用)证明

  将择业代理确认书和接收毕业生就业(试用)证明(也可以是劳动合同,或由就业单位出具毕业生就业、实习证明,上面须盖有用人单位的公章;证明或合同中必须填写单位名称、联系人及联系电话)装订在一起,一并交给学院,由学院统一上报学校申核。

  ()交择业代理费

  代理期限:分别为6个月、12个月、18个月及24个月。办理了择业代理的毕业生按25/*月将择业代理费交给学院,学院统一上交给学校,最后上交给江西省高校毕业生就业指导服务中心。

  ()落户和办身份证

  办理择业代理一年以上(含一年)的毕业生,可以将户口转往江西省高等院校毕业生就业指导服务中心,也可选择转回原籍。

  要求将户口落放至江西省高等院校毕业生就业指导服务中心的择业代理毕业生,其办理落户手续所需材料如下:

  (1)三张身份证格式的照片(照片底色为白色),在照片袋及照片背面注明身份证号、姓名、专业、身份证号码;

  (2)户口迁移证(迁往地址为南昌市东湖区彭家桥派出所);

  (3)落户登记表(毕业生到学院领取并填写);

  (4)身份证复印件(正面);

  (5) 落户相关收费:

  a、如已办二代身份证,收费为落户2/人,由我中心代省就业办收取。

  b、如从未办理过第二代身份证,则必需要办理二代身份证, 并需身份证条形码回执,按公安部门规定收费为22/人,其中办证成本费20/人,落户2/人,由我中心代省就业办收取。

  c、如已办过二代身份证,因丢失需重新办理、补领或损坏换领,需身份证条形码回执重办二代身份证,收费为42/人,其中工本费40/人,落户2/人,由我中心代省就业办收取。

  (6)凡需办理二代身份证都需要身份证条形码回执(身份证条形码回执必须由南昌市身份证定点照相馆出具,否则无效,条形码回执在二个月内有效,超期无效) ,在条形码回执上注明姓名、联系电话;如在外地的毕业生需二代身份证的照片及条形码回执,可在当地公安部门指定的照相馆照好后,将照片的电子文稿通过网络传至公安部门授权的南昌市二代身份证照相馆,即可在南昌市办理二代身份证所需的照片及条形码回执。

  ()转党组织关系

  办理择业代理一年以上(含一年)可将组织介绍信开至中共江西省委教育工委江西教育厅直属机关党委,毕业生领到党组织关系介绍信后,在有效期内持《组织关系介绍信》、身份证和一张近期免冠一寸照片到江西省高等院校毕业生就业指导服务中心党总支办理组织关系转接手续和领取《流动党员活动证》。要注意及时缴纳党费,预备党员则要注意转正时间。

  ()择业代理主体(江西省高等院校毕业生就业指导服务中心)联系方式

  咨询电话(总机号)0791-8511310851134985001808500074852762585103618527621

  报到咨询:转634635636637

  档案咨询:转634644

  户口咨询:转638639

  流动党员咨询:转642

  政策咨询(转正定级、工龄计算、职称评定、社会保险、调动等):转636634643

  地址:江西省南昌市洪都北大道96号江西教育电视台一楼(江西师大老校区后门,金域名都对面,省电大与省图书馆之间)

  可乘3413151628208路以及旅游一线公交车到省图书馆或金域名都站下即可。

  十二、毕业生登记表

  《普通高等学校毕业生登记表》是学生毕业档案重要材料之一,是就读大学的重要证明,不可或缺,请各学院组织好《普通高等学校毕业生登记表》审核工作。

  一、学院必须审核毕业生的资格,如不能如期毕业,则不发《普通高等学校毕业生登记表》,如为结业,则发《普通高等学校结业生登记表》,请各学院根据本院毕业生人数和结业生人数到就业中心领取《普通高等学校毕业生登记表》和《普通高等学校结业生登记表》。

  二、各学院在毕业生填写完后,统一上交各学院,由辅导员亲自审核并盖学院党委公章,然后于5月中旬后以学院为单位统一到就业中心事务办理室盖同意章,然后再到招就就业处办公室韩桥生老师处盖学校招生就业处公章,盖好后拿回学院,准备进档。

  三、学院必须严格审核《普通高等学校毕业生登记表》内容,并在学院意见栏签上意见并盖上学院党委公章。审核的内容如下:

  1、此表用钢笔填写,字迹应工整清楚,凡用圆珠笔填写一律作废。

  2、表内所列项目要全部填写,不留空白。

  3、请辅导员亲自把关,要重点审核自我签定栏、班组签定栏,内容要详实,如果只有一句话或几句话,请退回重写,如有书写不规范、内容与本表无关或与相关法律法规抵触,则此表作废,可凭此废表到就业中心领取新表重填。

  十三、毕业生入档

  一、各学院于 5 20日前到图文信息中心东面三楼档案馆领取2010届毕业生入学档案,根据进档材料内容组织人员在本学院进档。须进档材料包括:

  1、各学期的综合测评表(在各学院、学生处);

  2、奖惩材料(含违纪处分、优秀学干、各种奖学金)(在学生处);

  3、学籍簿(在教务处学籍科);

  4、体检表(在校医院);

  5、毕业生登记表(在各学院,毕业生登记表需经招生就业处审核加盖公章);

  6、党、团志愿书及有关材料(在各学院或党委组织部、团委);

  7、实习、见习成绩表(在各学院);

  8、贷款学生的《江西师范大学国家助学贷款学生基本情况登记表》;

  9、学院于71日到就业中心管理科领取《报到证》和《择业代理协议书》。已就业的将《报到证》蓝联和白联裁下,蓝联发给毕业生,毕业生《就业通知书》(即《报到证》白联单)入档;办了择业代理的毕业生, 将《报到证》蓝联和白联裁下,蓝联发给毕业生,《择业代理协议书》黄联与白联裁下,黄联发给毕业生,《报到证》的白联和《择业代理协议书》的白联入档;办理择业代理的毕业生报到证开往江西省高等院校毕业生就业指导服务中心,在中止择业代理办理派遣手续时,需携带《报到证》蓝联和《择业代理协议书》黄联到学校就业中心办理。

  10、其它有关材料。

  三、各学院在71日到就业中心管理科领取《报到证》、《择业代理协议书》、《档案移交表》,各学院须根据《档案移交表》上的顺序整理档案,如有毕业生档案不能移交,请在该毕业生信息的备注栏注明原因。

  四、各学院在进档工作完成后,按照交档时间安排将毕业生档案和《档案移交表》(移交表需学工书记签字并盖学院公章)交接给就业中心管理科(具体时间安排见附件一)。档案须按照《档案移交表》顺序整理好,我处将按《档案移交表》的顺序清点档案。

  交档地点:就业中心管理科(大学生活动中心一楼东侧)

  五、进档要求:

  1、进档必须由班主任或辅导员安排政治素质好、责任心强的学生于规定时间内完成。

  2、进档材料要齐全,每份材料须完整;档案材料整理完毕后须在档案袋封面注明档案内容;

  3、进档工作人员要有高度的责任感,严禁漏装、错装;

  4、任何材料不得抽取,否则按规定给予校纪处分;

  5、已经完成归档项目的毕业生档案必须加盖学院党委公章密封;因一些原因不能及时完成归档项目的学院可暂不密封,但须说明原因;

  十四、毕业生办理手续说明

  1、毕业生常见办理手续

  出具报考相关的证明:我校就业中心可出具报考公务员、事业单位公开招考、教师公开招考等报考有关证明。

  2、补办手续

  (1)补办报到证;

  a、在江西省高校毕业生就业信息网http://www.jxbys.net.cn/”查询《报到证》编号,或致电0791-85113108502072查询《报到证》编号。

  b、到市一级以上的报纸提供身份证和《报到证》编号挂失。

  c、到学校就业中心事务办理室开具证明。

  d、凭我校出具的证明和挂失的报纸(或挂失的收据、发票)江西省高校毕业生就业指导中心补办《报到证》遗失证明。

  (2)补办户口迁移证(以派出所户籍主管部门的办理手续为准,以下步骤供参考);

  a、到瑶湖派出所(如是在青山湖老校区的毕业生则在彭家桥派出所)复印毕业生本人户口迁移证的存根。

  b、到市一级以上的报纸提供身份证(或其他有效证件)和户口迁移证的编号挂失。

  c、到户口迁移证复印件上的迁住地址栏所在地的派出所开具的未落户证明。

  d、凭挂失的报纸、未落户证明到瑶湖派出所(如是在青山湖老校区的毕业生则在彭家桥派出所)补办。

  (3)补办档案

  a、毕业生本人所在的用人单位出具《介绍信》;

  b、毕业生本人所在的档案保管单位出具的《补档函》;

  c、毕业生毕业证;

  d、经办人身份证。

  3、其它:

  (1)、办理了择业代理并将户口落在江西省高校毕业生就业指导中心(省毕分办)”的毕业生,需转出户籍、借户籍、出具户籍相关证明、办理和领取二代身份证等,请到江西省高校毕业生就业指导中心(省毕分办)”户籍处办理(户籍处电话0791-8502072转分机639)

  (2)、江西省高校毕业生就业指导中心(省毕分办)地址:

  江西省南昌市洪都北大道96号,江西省教育电视台一楼(江西师大老校区后门,金域名都对面,省电大与省图书馆之间,可坐208公交车在金域名都下车往北走200米左右),咨询电话0791-8577349

  (3)、彭家桥派出所地址:

  江西省南昌市南京东路152(在青山湖体育公园与南昌大学北区之间,坐公交车5路、11路、13路、209路在省科学院下车往东走150米左右),咨询电话0791-8319110

  (4)、瑶湖派出所地址:

  坐208220公交车,在蓝天学院新校区(瑶湖校区)下车,蓝天学院大门对面往西走100米左右,有一条路,路边有指示牌,按指示牌往南走500米左右,咨询电话0791-83577118357877

  十五、就业相关部门联系电话

序号

校内单位

联系电话

1

党委组织部

(0791)8120015

2

团委组织部

(0791)8120107

3

教学信息科

(0791)8120269

4

户籍科

(0791)8120249

5

财务处

(0791)8120233

6

收发室

(0791)8120728

7

档案馆

(0791)8120082

8

学生处

(0791)8120140

9

就业中心招聘室

(0791)8120157

10

就业中心事务办理室

(0791)8120156

11

省就业办(江西省高校毕业生就业指导服务中心) 信息查询

(0791)851131085001808505192

(0791)851036185113498527625

12

省就业办档案查询

(0791)8507982644

13

省就业办户口查询

(0791)8502072639

14

瑶湖派出所

(0791)8357711

15

彭家桥派出所

(0791)8319110

16

南昌市市教育局

(0791)3986493

17

南昌市机要局

(0791)8820723